Offertes opstellen, bestellingen doorsturen, follow-ups sturen: dat doet de workflow voortaan zelf.
Procesautomatisering met AI
Elke ondernemer heeft taken die keer op keer hetzelfde verlopen. Gegevens kopiëren van het ene systeem naar het andere. Bevestigingsmails sturen. Rapporten samenvoegen. Dat is tijd die je beter ergens anders steekt.
Wij brengen jouw processen in kaart, identificeren wat automatiseerbaar is en bouwen de workflows. Via tools zoals Make, n8n of Zapier koppelen we jouw bestaande software aan elkaar zodat informatie automatisch doorstroomt. Geen aanpassingen aan jouw huidige systemen; gewoon slimme verbindingen ertussen.
Wat we doen
We starten met een inventarisatie van jouw dagelijkse taken: wat kost het meeste tijd, wat herhaalt zich en wat is het meest foutgevoelig. Daaruit komen de beste kandidaten voor automatisering.
Via Make, n8n of Zapier koppelen we jouw tools: CRM, boekhouding, e-mail, webshop, Google Workspace en meer. Informatie stroomt automatisch van A naar B.
Sommige stappen hebben intelligentie nodig: een samenvatting schrijven, een e-mail opstellen of data interpreteren. Wij voegen AI-stappen toe waar dat zinvol is.
Elke automatisering testen we grondig voor oplevering. We simuleren realistische scenario's en controleren edge cases zodat er niets misgaat in productie.
Na oplevering krijg je een volledige overdracht: hoe de workflow werkt, hoe je hem aanpast en wat je doet als er iets misloopt. Jij behoudt de controle.
Klantgegevens worden nooit ongecontroleerd doorgestuurd naar externe services. Wij werken met GDPR-conforme tools en configuraties.
Waarom AI automation
Manueel herhalend werk is niet alleen duur in tijd; het is ook foutgevoelig. Een automatisering doet elke keer precies hetzelfde, zonder overslaan of vergeten.
Veelgestelde vragen
Goede kandidaten zijn: bevestigingsberichten na een aankoop of aanvraag, doorsturen van formuliergegevens naar CRM of boekhouding, wekelijkse of maandelijkse rapportage, herinneringsmails, stockupdates en facturatiestappen. Herkenbaar? Dan is er waarschijnlijk een automatisering mogelijk.
Nee. We werken met wat jij al gebruikt en bouwen slimme verbindingen tussen jouw tools. Vervangen is zelden nodig; koppelen is de aanpak.
Na oplevering leggen we alles uit en geven we een handleiding. Eenvoudige aanpassingen; een andere e-mailtekst, een nieuwe drempelwaarde; kun je zelf doen. Complexere wijzigingen doen wij.
Een enkelvoudige workflow is doorgaans in 1 tot 2 weken klaar. Complexere trajecten met meerdere koppelingen en stappen duren 3 tot 6 weken. We bespreken de scope en doorlooptijd vooraf.
Start jouw project
Plan een gratis gesprek. We bespreken welke processen het meeste opleveren als je ze automatiseert.